Praktikum
Es besteht die Möglichkeit, ein Praktikum im Rahmen einer Studienleistung oder Ausbildung zu absolvieren.
Das Praktikum ist ab einer Dauer von 6 Wochen auf Nachfrage möglich.
Du hast Fragen?
Ansprechpersonen:
Melanie Messerschmidt und Angelika Hanisch
Mail: info@ffz-erfurt.de
Tel.: 0361- 5627384
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Verwaltungsfachkraft/ (m/w/d) für Schuldnerberatungsstelle
Neben dem Familienbildungsbereich ist auch eine Schuldnerberatungsstelle in unserem Haus angesiedelt. Hierfür suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft. Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 13,65 Wochenstunden (2-3 Tage die Woche) die sich gut für einen Zuverdienst eignet.
Was Sie erwartet:
- Erledigung des Postein- und –ausgangs
- persönlicher, telefonischer oder elektronischer (Email) (Erst)kontakt mit den Ratsuchenden
- Anlegen und Führen der Beratungsakten (digital CAWIN und physisch)
- Digitalisierung von Unterlagen
- Verrichtung täglicher Falldokumentation im Programm CAWIN
- Erfassung von Gläubigern und Einpflegen von Forderungsaufstellungen
- Anfertigung von Erstanschreiben sowie Beantwortung von Sachstandanfragen
- Termin- und Fristenkontrolle
- Unterstützung der Beratungsfachkraft bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei der Anfertigung der Quartalsstatistik
- allgemein anfallende Büroarbeiten
- Regelmäßige Teilnahme an Teamsitzungen, Teamtagen und Weiterbildungsangeboten
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Qualitätsprofils des FamilienZentrums an Anger
- Bereitschaft zur Beteiligung an der Instandhaltung des Hauses (bspw. gemeinschaftliche Sperrmüll-Tage)
Was Sie mitbringen:
- Abschluss als Verwaltungsfachkraft oder eine kaufmännischen Berufsausbildung oder entsprechende einschlägige Erfahrung in diesem Arbeitsfeld
- Einfühlungsvermögen und Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse und Spaß an einer Zahlen, Daten, Fakten basierten Arbeitsstelle
- gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit
- gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrungen mit dem Programm CAWIN bzw. die Bereitschaft sich in neue Computerprogramme einzuarbeiten
- die Bereitschaft im Team zu arbeiten – Sie arbeiten mit der Beratungsfachkraft zusammen
- eigenständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten (2-3 Tage die Woche; in Absprache mit der Leitung)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein freundliches multiprofessionelles Team – Unser Motto: ein Haus – viele Hände
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- 30 Tage Urlaub
- zusätzliche Jahressonderzahlung
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD VkA E5
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung!
- (Anschreiben; Lebenslauf; Nachweis der Qualifikation/Eignung) – gerne per Mail an [info@ffz-erfurt.de] im pdf. Format oder Post an [Anger 8; 99084 Erfurt]
Ansprechpartner:
Melanie Messerschmidt (Einrichtungsleitung)
Mail: info@ffz-erfurt.de
Tel: 0361 – 5 62 73 84
– Für Rückfragen stehen wir sehr gerne zur Verfügung –